Während Sie das lesen, kopiert jemand in Ihrem Team Daten von A nach B.

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, mit der sich wiederkehrende Aufgaben zwischen verschiedenen Programmen und APIs verknüpfen lassen. Statt Code zu schreiben, arbeiten Sie mit einem visuellen Editor, der Ihre Tools wie E-Mail, CRM oder Buchhaltung miteinander verbindet. Wir bauen den Workflow für Sie auf — verständlich und nachvollziehbar bleibt er trotzdem.

Ja, Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server — n8n läuft selbst-gehostet, nicht in einer fremden Cloud. Das ist DSGVO-konform und schafft einen vollständigen Audit-Trail: Jeder Schritt jedes Workflows ist nachvollziehbar dokumentiert. Ihre Kundendaten verlassen damit nie Systeme, die Sie nicht kontrollieren.

Das hängt vom Umfang ab — deshalb gibt es keine Preisliste von der Stange. Nach dem kostenlosen 30-Minuten-Audit erhalten Sie ein schriftliches, konkretes Angebot mit Zeitaufwand und ROI-Berechnung, bevor irgendetwas beauftragt wird. So wissen Sie vorher genau, was Sie erwartet und was es Ihnen bringt.

Die Umsetzung dauert in der Regel 7 bis 21 Tage, abhängig davon, wie viele Systeme und Sonderfälle Ihr Workflow einbindet. Ein einfacher Ablauf wie automatisches Reporting ist schneller fertig als eine mehrstufige Rechnungsverarbeitung mit AI. Den genauen Zeitrahmen nennen wir Ihnen im schriftlichen Angebot nach dem Audit.

Bei einem Fehler erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, statt dass eine Aufgabe stillschweigend liegen bleibt. Jeder Workflow protokolliert zusätzlich jeden einzelnen Schritt, sodass sich das Problem genau zurückverfolgen lässt. Nach der Übergabe unterstützen wir Sie bei der Fehlerbehebung — kein anonymes Ticket-System, sondern direkter Kontakt.

Ja, n8n ist so gebaut, dass Sie Workflows über den visuellen Editor auch ohne Programmierkenntnisse anpassen können. Bei der Übergabe bekommen Sie eine Dokumentation, die erklärt, wie jeder Workflow aufgebaut ist und wo Sie ansetzen können. Wenn Sie lieber nicht selbst ran wollen, übernehmen wir die Weiterentwicklung bei Bedarf.

Nein, ein eigenes IT-Team brauchen Sie dafür nicht. n8n läuft auf einem kleinen, dedizierten Server (VPS), den wir bei Bedarf für Sie einrichten und betreiben. Sie müssen sich um nichts technisch kümmern — der Server gehört trotzdem Ihnen, nicht einer fremden Plattform.

AI übernimmt bei uns genau vier Aufgaben: eingehende E-Mails kategorisieren, Daten aus PDF-Rechnungen auslesen, Kundenfragen vorfiltern und Standard-Antworten vorformulieren. Die Steuerung und Logik des gesamten Workflows bleibt dabei immer in n8n, AI liefert nur Textbausteine und Vorschläge zu. So entscheidet am Ende immer der Workflow — nicht die AI.