Prozessautomatisierung · n8n + AI

Während Sie das lesen, kopiert jemand in Ihrem Team Daten von A nach B.

Wir bauen maßgeschneiderte n8n-Automatisierungen, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen — zuverlässig, DSGVO-konform, auf Ihrem eigenen Server.

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n8n-Engine DSGVO-konform Ihr eigener Server
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Der versteckte Kostenpunkt

Was kostet Sie Routine wirklich?

Jede manuelle Aufgabe ist Zeit, die niemand bezahlt — aber jeder verliert.

Manuelle Dateneingabe

Listen, Tabellen, Copy-Paste zwischen Systemen.

01

Reporting von Hand

Jede Woche dieselben Zahlen zusammensuchen.

02

E-Mails, die untergehen

Anfragen ohne klares System gehen verloren.

03

No-Shows & Follow-ups

Umsatz, der einfach verschwindet.

04
Branchen

Für wen wir automatisieren

Jede Branche verliert Zeit anders. Wir setzen dort an, wo es bei Ihnen am meisten weh tut.

Branche 01

E-Commerce & Webshops

Das Problem

Lieferanten schicken Preislisten als Excel oder PDF — jemand tippt sie von Hand in Shop und Warenwirtschaft.

Unsere Automatisierung

Lieferanten-Listen werden automatisch eingelesen, geprüft und veröffentlicht — mit Preis- und Pflichtfeld-Validierung. Kein Artikel mit 0 €, keine Tippfehler, keine Nachtschichten vor dem Sortimentswechsel.

Zeitspar-Rechner

Rechnen Sie selbst nach

Sie kennen Ihre Zahlen am besten. Schieben Sie die Regler — wir rechnen mit.

pro Woche16 Stunden

im Jahr720 Stunden

gebundene Arbeitszeit / Jahr€ 18 000,–

Ein Teil davon lässt sich automatisieren. Wie viel genau, klären wir im kostenlosen Audit.

Leistungsspektrum

Was wir automatisieren

Eine kleine Auswahl. In der Praxis automatisieren wir fast jeden wiederkehrenden Ablauf — wenn eine Aufgabe Regeln hat, lässt sie sich automatisieren.

Marketing & Google Ads Reporting

Alle Zahlen automatisch in einem PDF in Ihrem Postfach.

Lead-Routing & CRM-Sync

Jeder Lead landet automatisch am richtigen Ort, mit allen Infos.

Customer Onboarding & E-Mail-Sequenzen

Welcome-Mail, Zugangsdaten, Termine — automatisch.

Buchungs- & No-Show-Management

Erinnerungen 24 h + 2 h vorher, automatische Nachbesetzung.

AI

Document Processing & Rechnungs-Extraktion

Betrag, Datum, Lieferant aus dem PDF — automatisch eingetragen.

Lieferanten- & Bestelllisten

Excel/PDF automatisch eingelesen, validiert, veröffentlicht.

AI

Smart Lead-Qualification & FAQ

Anfragen werden kategorisiert, 80 % automatisch beantwortet.

Daten-Sync zwischen Tools

Shop, CRM, Buchhaltung, Kalender sprechen endlich miteinander.

Die Rolle von AI

AI steuert nicht — AI unterstützt.

Keine magische Black Box. Wir setzen AI für vier konkrete Aufgaben ein. Das Gehirn bleibt n8n — Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Schritt.

01E-Mails kategorisieren
02PDF-Rechnungen auslesen
03Kundenfragen vorfiltern
04Standard-Antworten vorformulieren
Steuerung & Logik: n8n · volle Kontrolle
Der Unterschied

Maßgeschneidert statt Standard-Tool

'Warum nicht einfach Zapier, Make oder ChatGPT?' — eine berechtigte Frage. Standard-Tools sind gut für die Masse. Schwach überall dort, wo etwas nach Ihrem Unternehmen klingen oder mit Ihren internen Daten arbeiten soll.

Standard-Tool
  • Generische Automatisierung auf Basis öffentlicher Daten
  • Klingt nach 'ChatGPT', nicht nach Ihnen
  • Ihre Kundendaten in fremden SaaS-Datenbanken
  • Schwach, wo interne Daten & Logik gefragt sind
Crealpha Bespoke
  • Verbindet Ihre Vorlagen, Ihre Logik, Ihre Daten mit der KI
  • Das Ergebnis klingt nach Ihrem Unternehmen
  • Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server
  • Voller Audit-Trail, DSGVO-konform
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Was passiert danach?

  1. Wir analysieren Ihre Prozesse
  2. Schriftlicher Audit-Bericht mit Automatisierungsmöglichkeiten
  3. Konkretes Angebot mit Zeitaufwand und ROI-Berechnung